I vantaggi della pianificazione digitale 🤩
I vantaggi della pianificazione sono chiari a tutti, ma quando questa attività è fatta con un device elettronico questi vantaggi si moltiplicano e sono ben evidenti:
1. Ti servono solo 1 o 2 accessori per scrivere, disegnare, colorare, mettere sticker e molto molto altro.
2. E’ tutto facilmente portabile in uno zainetto o una borsetta ed è facile da utilizzare ovunque.
3. Lo spazio è riutilizzabile! Puoi dire addio a correzioni col bianchetto o anestetiche righe, tira un sospiro di sollievo: puoi cancellare i tuoi errori quante volte vuoi senza sprecare spazio, tempo e con un tap.
4. Puoi integrare la pianificazione con 1000 app e strumenti diversi che ti aiuteranno a ricordarti ed organizzare ogni minima cosa.
5. E, infine, il nostro vantaggio preferito: puoi sincronizzare e riportare i tuoi impegni, piani e modifiche su altri device. Grazie al cloud e alla giusta applicazione, quello che fai lo vedrai perfettamente identico sul tuo smartphone senza fare nulla. Questo vantaggio ti è utilissimo in caso di batteria scarica, device rotto o dimenticato.
Mi hai convinto: da dove si parte? 🤔
La prima cosa da valutare è la scelta del device. In questo caso, non c’è esattamente una scelta sbagliata. Dipende, ad esempio, da come sei abituato. Se hai uno smartphone Android, magari potresti preferire un Samsung Galaxy TAB, se possiedi un iPhone forse preferiresti un iPad, oppure hai già un altro tipo di dispositivo come un Remarkable. Un iPad o Samsung sono sicuramente delle ottime scelte visto l’ampio schermo e le tante funzioni utilizzabili (non solo per il digital planning). Inoltre, possono risultare abbastanza comprensibili anche per chi è alle prime armi. I Remarkable, invece, non hanno tutte le funzionalità di un tablet, ma hanno una batteria molto più duratura, mentre il design minimalista favorisce la concentrazione. Anche il budget, ovviamente, fa la sua parte: Apple, Samsung e Remarkable hanno diversi tipi di modelli con costi diversi, scegli quello più adatto alle tue esigenze.
Le app perfette per il digital planning 🤓
Un consiglio che ci sentiamo di darti è di esplorare un po’. Sui diversi app store ci sono una marea di tool, strumenti, app diversi, e quello con cui potresti trovarti meglio potrebbe non essere in questa guida. Generalmente, però, le app valutate meglio e più complete per il digital planning sono essenzialmente 3:
🟡 Goodnotes: è un’applicazione iOs che si contraddistingue per la sua interfaccia intuitiva e facile da usare, ottima per chi è alle prime armi. Hai a disposizione moltissimi strumenti come evidenziatori, lasso tool, forme, e vari colori per personalizzare gli appunti e i planner digitali. Puoi importare qualsiasi file PDF e annotarli con semplicità, così potrai trasferire i tuoi planner personali preferiti sull’app. Infine, permette di sincronizzare appunti e planner tra dispositivi Apple, come iPad, iPhone e Mac. Se possiedi un dispositivo iOs, l’unico svantaggio può essere il prezzo: È gratuito fino a tre notebook, dopodiché richiede un acquisto di circa 8 dollari. Bisogna sottolineare, però, che l’acquisto è una tantum.
🟡 Notability: anche questa è un’applicazione esclusivamente iOs. Si contraddistingue per la capacità di combinare audio e note scritte, rendendolo ideale per chi prende appunti durante lezioni o riunioni. Si possono registrare e riascoltare le note audio sincronizzate con ciò che si è scritto. L’esperienza di scrittura con Apple Pencil è molto fluida (similmente a Goodnotes) e, anche qui, hai a disposizione molti strumenti creativi, la sincronizzazione attraverso Cloud e l’importazione di PDF. Sebbene esista una versione gratuita, per sbloccare funzionalità premium (come l'illimitato numero di note o l'uso di sticker) è richiesto un abbonamento annuale (circa 15 dollari), che potrebbe non essere adatto a tutti. Rispetto a GoodNotes, inoltre, Notability offre meno flessibilità nell’organizzare le note in cartelle o sottocartelle.
🟡 Penly: l'app Penly è una delle applicazioni più complete presenti anche su Android. Offre una serie di strumenti per la pianificazione, come la possibilità di usare un lasso tool per spostare date e oggetti, e strumenti per scrivere e disegnare su planner in PDF. Puoi aggiungere testo personalizzato, adesivi e forme per evidenziare eventi e attività. È possibile anche importare font personalizzati, duplicare oggetti, modificare colori e creare effetti visivi come ombreggiature sul testo. Oltre all’importazione PDF, Penly offre planner digitali non datati, che possono essere usati anno dopo anno. Rispetto a Notability e Goodnotes risulta più economico: disponibile a un costo una tantum (intorno ai 7 dollari), senza la necessità di abbonamenti ricorrenti. Tuttavia, anche se offre una buona esperienza di scrittura a mano, potrebbe non essere così fluida o precisa come su GoodNotes o Notability su dispositivi Apple. Inoltre, poiché è meno conosciuta rispetto a GoodNotes e Notability, ha meno tutorial o risorse di supporto disponibili online.
In conclusione, GoodNotes è ideale per chi cerca un'app versatile e potente su dispositivi Apple, con ottime funzioni di organizzazione e annotazione. Notability è perfetto per chi desidera un'app di scrittura che combini note audio e scritte, soprattutto per lezioni e riunioni. Penly è la scelta migliore per chi usa dispositivi Android, offrendo una grande flessibilità nella pianificazione e personalizzazione a un costo accessibile.
I migliori planner digitali 📅
La scelta del planner dipende dallo stile di pianificazione. Ci sono svariati planner digitali, tutti da provare almeno una volta per capire quale fa più per te:
🟡 Planner datato (annuale o mensile): un planner con date preimpostate per l'intero anno, suddiviso in giorni, settimane e mesi. È ideale per chi ama la struttura tradizionale e la pianificazione a lungo termine. Offre un’organizzazione chiara, ma è meno flessibile e non riutilizzabile, poiché legato a un anno specifico.
🟡 Planner non datato: un planner senza date fisse, da compilare manualmente. Offre grande flessibilità e può essere riutilizzato anno dopo anno, adattandosi alle necessità personali. Tuttavia, richiede più tempo per l'organizzazione e può diventare disorganizzato senza una struttura predefinita.
🟡 Planner settimanale: Organizzato su base settimanale, offre una panoramica semplice e concisa della settimana. È perfetto per chi preferisce pianificare una settimana alla volta, ma non è adatto a pianificazioni dettagliate o a lungo termine.
🟡 Planner giornaliero: Dedicato a ogni singolo giorno, questo planner offre molto spazio per annotazioni dettagliate. È ideale per chi ha bisogno di una pianificazione precisa, ma può risultare impegnativo e ingombrante da gestire quotidianamente.
🟡 Planner a dashboard settimanale: Un planner che fornisce una visione d'insieme della settimana su una sola pagina. È compatto e flessibile per impegni chiave, ma lo spazio limitato non è ideale per pianificazioni dettagliate o a lungo termine.
Accessori utili e carini 💛
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